Strony związane z hasłem 'cyfrowe archiwum':

workflow i procesy biznesowe w firmie »

Proces przekształcania danych w informację, a następnie informacji w wiedzę stanowi podstawę dzisiejszego zarządzania. Prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa bardzo często uzależnione jest przede wszystkim od tego, jak przebiega komunikacja pomiędzy pracownikami. CCA UNIVE pozwala usprawnić organizację każdej organizacji dzięki funkcjonalnościom modułów DOCFLOW (workflow) oraz ARCHIVOS (cyfrowe archiwum). Dokumenty w formie papierowej powinny zostać najpierw zeskanowane, następnie odpowiednio opisane i umieszczone w cyfrowym repozytorium. Dane w takiej postaci mogą być podstawą do tworzenia załączników i innych dokumentów, biorących udział w procesie biznesowym, który odbywa się w systemie. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na sprawniejsze zarządzanie informacjami, archiwizowanie danych na bieżąco i ograniczenie dublowania informacji. Możliwość pracy grupowej i tworzenia dokumentów w ramach zespołów roboczych zwiększa wydajności i mobilizację pracowników. Właściwie wdrożony system do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie przyczynia się do lepszej organizacji działań podejmowanych przez pracowników a zgromadzone w systemie dane sprawiają, że efektywne zarządzanie informacją staje się możliwe do osiągnięcia.